Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Bürosachbearbeitung (m/w/d) | Dienstort: Herdecke

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© BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäfts-bereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d).

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie bereiten Seminarwochen vor, indem Sie Buchungsunterlagen und Anmeldungen abgleichen.
• Sie sind Ansprechperson für die Seminarteilnehmenden vor Ort in allen Verwaltungsfragen.
• Sie informieren die Bundesfreiwilligen sowie die Einsatzstellen und Verbände im Bundesfreiwilligendienst (BFD) über das aktuelle Bildungs- und Seminarangebot des Bildungszentrums.
• Sie geben den Teilnehmenden erste allgemeine Informationen und erledigen die im Seminarverlauf anfallenden Verwaltungsarbeiten (z. B. Teilnehmerlisten, Auswertungen, Krankmeldungen).
• Sie organisieren und begleiten Seminarwochen und bereiten den An- und Abreisetag vor.
• Sie bereiten Veranstaltungen vor, unterstützen bei der Durchführung und bereiten diese nach.
• Sie bearbeiten die allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten des Bildungszentrums. Hierzu gehören u. a. die Postbearbeitung, allgemeine Schreibarbeiten, Telefonservice sowie die Materialverwaltung.
• Sie betreuen die IT-Angelegenheiten des Bildungszentrums.

Was Sie mitbringen:

• Sie haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst erfolgreich abgelegt oder verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann bzw. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und eine hohe soziale Kompetenz.
• Sie verfügen über gute DV-Kenntnisse (Word, Excel).
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Ihre Ansprechpartner:

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html