3 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
06.10.24
Bürosachbearbeitung (m/w/d) | Arbeitsbereich „ESF Regiestelle, Grundsatz“ und für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 4 „Europäischer Sozialfonds, Nationale Zuwendungen“ - Dienstort Köln
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Intro
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Arbeitsbereich „ESF Regiestelle, Grundsatz“ und das Vorzimmer der Abteilungsleitung 4 in Köln.
Tasks
- Durchführung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich Schriftverkehr und Terminplanung
- Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
- Aktualisierung von Gesetzestexten und Materialüberwachung
- Unterstützung bei Veranstaltungen, einschließlich Vorbereitung und Protokollführung
- Veröffentlichung und Aktualisierung von Dokumenten für die Webredaktion
- Pflege und Aktualisierung von Texten und Listen in Sharepoint
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im allgemeinen Haushalts-, Zuwendungs- und Reisekostenrecht
- Engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Gute DV-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Gutes Zeitmanagement
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- Soziales, faires Miteinander und offenes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten und alternierende Telearbeit
- Mobiles Arbeiten und Eltern-Kind-Büro
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss
- Individuelle Urlaubsgestaltung
- Vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
3 days ago
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