Bürosachbearbeitung* (m/w/d) Leitungsassistenz at Bundesm...

Intro

Das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Leitungsassistenz“ für das Dienstleistungszentrum Reisestelle in Köln.

Tasks

Vorbereitung von Korrespondenz
Führen von Protokollen
Pflege des Intranetauftritts
Erstellen von Präsentationen und Schriftgut
Terminplanung für die Leitung des DLZ Reisestelle
Führen der Wiedervorlage
Beschaffung von Büromaterialien
Bearbeitung der Referatspost

Requirements

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes (für Beamtinnen bzw. Beamte)
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst (wünschenswert)
Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (wünschenswert)
MS-Office-Kenntnisse (wünschenswert)
Genderkompetenz (wünschenswert)
Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement (wünschenswert)
Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit (wünschenswert)
Kommunikations- und Informationsfähigkeit (wünschenswert)
Flexibilität, Belastbarkeit (wünschenswert)
Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme (wünschenswert)
Selbstständigkeit und Initiative (wünschenswert)

Benefits

Eingruppierung in die E 5, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 6m BBesO
Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr
Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten
Vielfalt in unseren Teams
Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung
Zentrale Lage der Dienstgebäude in Köln und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ein Jobticket

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