Bürosachbearbeitung* (m/w/d) Leitungsassistenz at Bundesm...

Intro

Das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Leitungsassistenz“ für das Dienstleistungszentrum Reisestelle in Köln.

Tasks

Vorbereitung von Korrespondenz
Führen von Protokollen
Pflege des Intranetauftritts
Erstellen von Präsentationen und Schriftgut
Terminplanung für die Leitung des DLZ Reisestelle
Führen der Wiedervorlage
Beschaffung von Büromaterialien
Bearbeitung der Referatspost

Requirements

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes (für Beamte)
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst (wünschenswert)
Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (wünschenswert)
MS-Office-Kenntnisse (wünschenswert)
Genderkompetenz (wünschenswert)
Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement (wünschenswert)
Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit (wünschenswert)
Kommunikations- und Informationsfähigkeit (wünschenswert)
Flexibilität, Belastbarkeit (wünschenswert)
Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme (wünschenswert)
Selbstständigkeit und Initiative (wünschenswert)

Benefits

Eingruppierung in die E 5, Teil I des TVEntgO Bund bzw. Besoldung nach A 6m BBesO für Beamte
Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr
Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten
Vielfalt in den Teams
Aktive Gesundheitsförderung durch Sport- und Gesundheitsmaßnahmen
Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung
Zentrale Lage in Köln mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Jobticket

Salary Estimatebaito Pro Feature

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