5 days ago
Full-time
Mid Level
11.11.24
Bürosachbearbeitung* (m/w/d) Leitungsassistenzbaito Pro Job
Discover 24 Jobs like this
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
This text was automatically summarized
Intro
Das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Leitungsassistenz“ für das Dienstleistungszentrum Reisestelle in Köln.
Tasks
- Vorbereitung von Korrespondenz
- Führen von Protokollen
- Pflege des Intranetauftritts
- Erstellen von Präsentationen und Schriftgut
- Terminplanung für die Leitung des DLZ Reisestelle
- Führen der Wiedervorlage
- Beschaffung von Büromaterialien
- Bearbeitung der Referatspost
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes (für Beamte)
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst (wünschenswert)
- Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (wünschenswert)
- MS-Office-Kenntnisse (wünschenswert)
- Genderkompetenz (wünschenswert)
- Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement (wünschenswert)
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit (wünschenswert)
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit (wünschenswert)
- Flexibilität, Belastbarkeit (wünschenswert)
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme (wünschenswert)
- Selbstständigkeit und Initiative (wünschenswert)
Benefits
- Eingruppierung in die E 5, Teil I des TVEntgO Bund bzw. Besoldung nach A 6m BBesO für Beamte
- Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
- Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr
- Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten
- Vielfalt in den Teams
- Aktive Gesundheitsförderung durch Sport- und Gesundheitsmaßnahmen
- Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Zentrale Lage in Köln mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Jobticket
Your Future Colleaguesbaito Pro Feature
at Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
1234567
5 days ago
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.