Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Bürosachbearbeitung (m/w/d) im mittleren Dienst auf Dauer und befristet

13.01.2025 | Berlin

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Warum Sie sich bei uns bewerben sollten:

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) ist innerhalb der Bundesregierung für vielfältige Politikbereiche zuständig: Seit mehr als 30 Jahren setzen wir uns national und international für Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie für einen klugen und sparsamen Umgang mit Rohstoffen ein. Wir arbeiten für den Schutz der Vielfalt von Tier- und Pflanzenarten und ihrer Lebensräume sowie aller Bürgerinnen und Bürger vor Umweltgiften und Strahlung. Der Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen für Mensch und Umwelt ist dabei unser Leitprinzip. Im Verbraucherschutz, der seit dieser Legislaturperiode zu den Hauptaufgaben des BMUV zählt, setzen wir uns für verbraucherfreundliche Rahmenbedingungen in der digitalen Welt, bei Energie, Finanzen und Mobilität ein. Produktsicherheit und die Durchsetzung des Verbraucherrechts sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit. Sie möchten auch etwas dazu beitragen? Dann arbeiten Sie mit an spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben mit hohem politischen Bezug und großer gesamtgesellschaftlicher Bedeutung.

Ihre Aufgaben im Referat Z I 4 – Sachgebiet 6 – umfassen insbesondere:

• Das selbständige Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, insbesondere:
  • Die Entgegennahme und das Überprüfen unter selbständiger Nutzung einer Gepäckdurchleuchtungsanlage,
  • das Öffnen, Zuordnen, Auszeichnen und Weiterleiten der Briefpost und die Vorbereitung der Schriftstücke für die Digitalisierung,
  • das Sortieren, Frankieren und das Kuvertieren von Briefen und Paketsendungen,
  • die Beauftragung von Kurierdienstleistern,
  • das Führen von Nachweislisten/Statistiken,
  • nach vorgegebenen Kriterien die selbständige Entscheidung, welche Schriftstücke gescannt werden, und deren digitale Zuordnung,
  • Qualitätssicherung der eingescannten Schriftstücke auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
• sowie allgemeine Servicedienstleistungen im Bereich der Hausverwaltung (zum Beispiel Vertretung innerhalb des Teams im Bereich des Botendienstes)

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• Sie besitzen die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes beziehungsweise eine vergleichbare Befähigung oder
• Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkten in den Bereichen Verwaltung oder Recht vorweisen.

Womit Sie uns noch überzeugen können:

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Planungs- und Organisationskompetenz,
• Eigeninitiative, Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten,
• Leistungsbereitschaft, die Tätigkeit setzt Anwesenheit im Dienstgebäude voraus,
• gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office-Programme,
• freundliches, verbindliches und umsichtiges Auftreten,
• Zuverlässigkeit, Loyalität und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Körperliche Eignung und Belastbarkeit zur Durchführung der oben genannten Arbeiten.
• Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen, als Gewinn zu begreifen und auch zum Vorteil der Dienststelle zu nutzen,
• Fähigkeit und Bereitschaft, systematisch die Unterschiede zwischen den Bedürfnissen sowie Bedingungen der verschiedenen Geschlechter im kollegialen Umgang sowie in Ihrer fachlichen Arbeit zu erkennen und zu berücksichtigen.

Was wir Ihnen anbieten:

Wir ermöglichen Ihnen eine unbefristete und eine befristete Beschäftigung in einem spannenden und attraktiven Arbeitsumfeld. Sofern die persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie im Falle der unbefristeten Beschäftigung verbeamtet werden. Eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist im Falle der unbefristeten Beschäftigung ebenfalls möglich.

Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:

• Unsere Zusammenarbeit und Führung ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung,
• generell: ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Home-Office); Ausstattung mit Smartphone und Notebook beziehungsweise Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office,
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber,
• gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot,
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets,
• Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage: 220,00 Euro monatlich),
• gegebenenfalls Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld.

Was uns wichtig ist:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Von schwerbehinderten beziehungsweise gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrnehmen. Bitte teilen Sie uns das gewünschte Arbeitszeitmodell bereits im Vorstellungsgespräch mit.

Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums können Sie der Homepage entnehmen.

https://www.bmuv.de/ST3395

Wege zum Dialog

Gute Politik für Umweltschutz und Verbraucherschutz gelingt, wenn sie gemeinsam gestaltet wird. Schreiben Sie uns oder beteiligen Sie sich an unseren Dialogangeboten.