Bürosachbearbeitung (m/w/d) "Grundsatz"

Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Grundsatz“ (20250004_0002)

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Grundsatz“
Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20250004_0002

Arbeitsort

Dafür brauchen wir Sie

Koordinierungstätigkeiten:

• Sie koordinieren den allgemeinen arbeitsplatzbezogenen IT-Bedarf, den allgemeinen Sachmittel- und Liegenschaftsbedarf, die Haushaltsmittelanmeldung sowie den externen Aus- und Fortbildungsbedarfes der Abteilung K „Kontrolldienste“ und stimmen diesen mit den zuständigen Stellen ab
• Sie stehen abteilungsintern als Ansprechperson für Belange der Außenstellen und Sachbereiche hinsichtlich der Aufgabenkoordinierung (Zulieferungen, Termine, Sachstandsmitteilungen) zur Verfügung

Geschäftszimmertätigkeiten / Unterstützende Tätigkeiten der Sachgebietsleitung

• Sie bearbeiten Einzelvorgänge nach Weisung der Sachgebietsleitung und üben allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung des Schriftgutes, Bearbeitung der Schriftguterstellung und Fristenkontrollen) aus
• Sie führen Listen und koordinieren die Neueinstellungen des Referates
• Sie führen Protokoll bei abteilungsübergreifenden Besprechungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst

• Digitalkompetenz, insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse

• Genderkompetenz

• Flexibilität, rasche Auffassungsgabe

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit

• Kommunikations- und Informationsfähigkeit

• Selbständigkeit und Initiative

• Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit

• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Grove (Tel.-Nr. 0221 5776-2336) zur Verfügung.