Bürosachbearbeitung Multiprojektmanagement (m/w/d)

Bü­ro­sach­be­ar­bei­tung Mul­ti­pro­jekt­ma­na­ge­ment (m/w/d) in der THW-Lei­tung Bonn, THW-2024-358

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Befristet

Bewerbungsfrist

09.01.2025

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

THW-2024-358

Kontakt

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

• Beschaffen, Auswerten und Aufbereiten von Informationen der Handlungsschwerpunkte bezüglich der strategischen Ausrichtung der IT- und Digitalisierungsprojekte im THW
• Erstellen von Beiträgen zum strategischen Konzept zur Weiterentwicklung der IuK sowie zur Modernisierung der Managementsysteme
• Beschaffen von Informationen zu Innovationen, technologischen Entwicklungen und Trends
• Unterstützen beim Fortschreiben und Anpassen der Konzepte zur strategischen Ausrichtung aufgrund neuer Entwicklungen
• Nachhalten des Stands der Umsetzungsmaßnahmen, die innerhalb der Projekteumzusetzen sind
• Organisieren regelmäßiger Sitzungen der Planungs- und Steuerungsebene
• Unterstützung bei der Planung und Organisation übergreifender Fachworkshops und sonstiger Veranstaltungen inkl. Fachexperten und Fachexpertinnen aus dem Haupt- und Ehrenamt sowie Externe
• Erstellen von Protokollen der Workshops und sonstigen Veranstaltungen
• Aufgaben überwachen, Daten pflegen, Termine koordinieren sowie vor- und nachbereiten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung

• Freude an Technik und IT

• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und gute Kenntnisse in MS-Office

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Diversity-Kompetenz

• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren, ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet

• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

• Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

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