Bürosachbearbeitung "Lehrgangsplanung Support" (m/w/d)

Bü­ro­sach­be­ar­bei­tung "Lehr­gangs­pla­nung Sup­port" (m/w/d) im Re­fe­rat A 2 des Aus- und Fort­bil­dungs­zen­trums in Bonn; THW-2025-011

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

06.02.2025

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

THW-2025-011

Kontakt

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Tätigkeitsprofil:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung „Lehrgangsplanung Support“ (m/w/d) im Referat A 2
des Aus- und Fortbildungszentrums in Bonn

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Unterstützung der Veranstaltungsorganisation (Vorbereitung, Organisation und Umsetzung der Veranstaltungen zur operativen Lehrgangsplanung)
• Mitwirken an der Ausbildungsbedarfsanalyse sowie der zentralen Ableitung des konkreten qualitativen und quantitativen Lehrgangs- und Übungsbedarfs aus der Ausbildungsbedarfsanalyse
• Überwachung von Verfahren und Abstimmungsprozessen für kurzfristige Bedarfsdeckung
• Dokumentation der Verfügbarkeit und Auslastung von Lehrgangsressourcen sowie Erstellung weiterer relevanter Lehrgangsstatistiken
• Mitwirken bei der Zusammenarbeit verschiedener Referate, OE und Ausbildungszentren bei der zukünftigen Gestaltung der Lehrgangsplanung z.B. durch Tagungen / Workshops
• Erledigen von Schriftverkehr sowie der Abwicklung des Telefonverkehrs einschl. Anfertigen von Gesprächs- und Aktenvermerken

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit und nachgewiesener Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Servicebereitschaft auch bei hoher Belastung
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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