Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer der Abteilungsleitung...

Das Technische Hilfswerk sucht eine Bürosachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Einsatzunterstützung in Teilzeit in Bonn.

Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Weiterleitung an die zuständigen Arbeitsbereiche
Steuern und Sicherstellen des Informationsflusses
Abwicklung des Telefonverkehrs inkl. anfertigen von Vermerken und Geschäftsbriefen/ geschäftlichen E-Mails nach Absprache u.a. Einholen von Auskünften
Terminkoordination und Auftragsüberwachung sowie logistische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Disposition Urlaubsanträge sowie Führen von Statistiken, beispielsweise Abwesenheits- und Urlaubslisten
Beschaffen und auswerten von Informationen sowie recherchieren von Sachverhalten und Fertigen von Gesprächsvorlagen
Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung von dafür erforderlichen Dokumenten wie z.B. Tagungsmappen
Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation

Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit im Bereich Bürokommunikation/-management
Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Servicebereitschaft auch bei hoher Belastung
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und absolute Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
Gute MS-Office Kenntnisse
Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
Bereitschaft sich nach dem SÜG Stufe 2 überprüfen zu lassen

Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in Teilzeit in der THW-Leitung in Bonn - THW-2024-259