14 days ago
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#katastrophenschutz#unterstützung#hilfe
Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk sucht eine Bürosachbearbeitung zur Unterstützung im Einsatzbereich.
Tasks
- Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege der Daten im Haushaltsmodul
- Begleitung von Prüfungen der Innenrevision
- Unterstützung der Sachbearbeiter bei Prüfungen durch den Bundesrechnungshof
- Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne
- Führung der Sachakten bei Angelegenheiten von Helfern
- Bearbeitung von Reisekostenanträgen und Berufungen
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
- Wahrnehmung des Telefondienstes
- Unterstützung im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit
- Bearbeiten und Weiterleiten von Unfallanzeigen
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Diversity-Kompetenz
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten
14 days ago
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