Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der R...

Die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk sucht eine Unterstützung in der Bürosachbearbeitung in der Regionalstelle Heilbronn.

Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
Pflege der Daten im Haushaltsmodul
Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof
Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne
Führung der Sachakten bei Angelegenheiten von Helferinnen und Helfern, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Berufungen sowie Erstattung fortgewährter Leistungen und Verdienstausfällen selbstständiger Helferinnen und Helfer
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Wahrnehmung des Telefondienstes
Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit sowie bearbeiten und weiterleiten von Unfallanzeigen

Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
Gute MS-Office-Kenntnisse
Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
Diversity-Kompetenz
Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Heilbronn; THW-2024-229