Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Referat E 1 „Inland“

Bü­ro­sach­be­ar­bei­tung Ein­satz La­ge (m/w/d) für das Re­fe­rat E 1 „In­land“ in der THW-Lei­tung Bonn ; THW-2024-353

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Befristet

Bewerbungsfrist

02.01.2025

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

THW-2024-353

Kontakt

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Tätigkeitsprofil:

• Unterstützen im Bereich der bundesweiten Koordinierung von Einsätze
• Weiterentwicklung von THW Grundsatzpapieren u.a. in den Bereichen Einsatzgrundlagen, Lagedienst sowie für die Stabsarbeit
• Vorbereiten und Organisieren der materiellen Einsatzbereitschaft des Koordinierungsstabes der THW-Leitung für Inlandseinsätze
• Unterstützen bei der Weiterentwicklung der Lagegewinnung und Lageauswertung im Einsatzbereich des THW
• Gegenüberstellung von Prognosen zur Lageentwicklung sowie den Einsatzressourcen des THW hinsichtlich Durchhaltefähigkeit
• Abstimmung der Datengewinnung und Verfahren zur Konsolidierung mit anderen Behörden und Organisationen
• Begleiten und Beobachten von Einsätzen und Übungen
• Vorbereiten und Organisieren von Treffen und Workshops zur Weiterentwicklung des Lagedienstes im THW

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
• Gute Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz
• Erfahrung in der Stabsarbeit ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (bspw. Word, Excel, Power Point)
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern auch zu ungünstigen Zeiten
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren, ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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