Bürosachbearbeitung E-Akte (m/w/d) im Referat U 3 Organis...

Das Technische Hilfswerk sucht eine Bürosachbearbeitung E-Akte (m/w/d) zur Unterstützung der Fachadministration in Bonn.

Unterstützung der Fachadministration im Rahmen der Einführung und Implementierung der E-Akte sowie Weiterentwicklung der Prozesse
Analysieren von Geschäftsprozessen und Erarbeiten von Vorschlägen zur Prozessoptimierung
Erstellung, Pflege und Aktualisierung der Vorlagen beispielsweise Musterverfügungen, etc.
Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Workshops, Erfahrungsaustausch, Schulungen oder sonstigen Besprechungen
Erarbeiten von Szenarien einer zukünftigen Informations- und Bereitstellungsinfrastruktur zur Etablierung eines Wissensmanagements zur E-Akte

Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit
Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
Kenntnisse im Umgang mit Normen, Gesetzen, Verträgen, Verfügungen etc. (bspw. BHO, VV zu BHO, VOL A)
Wünschenswert sind Kenntnisse der E-Akte sowie der Arbeitsabläufe und Zusammenhänge des THW oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
Diversity Kompetenz
Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein

Bürosachbearbeitung E-Akte (m/w/d) im Referat U 3 Organisation in der THW-Leitung Bonn - THW-2024-258