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    15 days ago
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    #katastrophenschutz#unterstützung#hilfe

    Bürosachbearbeitung des Geschäftszimmers (m/w/d)baito Pro Job

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    Intro

    Die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk sucht eine Bürosachbearbeitung für das Geschäftszimmer in Bonn.

    Tasks

    • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Weiterleitung an die zuständigen Arbeitsbereiche
    • Steuern und Sicherstellen des Informationsflusses
    • Abwicklung des Telefonverkehrs inkl. Anfertigen von Vermerken
    • Terminkoordination und Auftragsüberwachung sowie logistische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
    • Disposition Urlaubsanträge sowie Führen von Abwesenheits- und Urlaubslisten
    • Anfertigen von Schriftverkehr nach Absprache u. a. für Behörden, Einholen von Auskünften, etc.
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung von dafür erforderlichen Dokumenten wie z.B. Tagungsmappen, Führung von Protokollen
    • Zusammenarbeit, Unterstützung und Vertretung anderer Geschäftszimmer (u.a. Abteilung Einsatzunterstützung, Digitalisierungs- und IT-Dienstleistungszentrum)

    Requirements

    • Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
    • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Programmen
    • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationtalent
    • Absolute Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
    • Diversity-Kompetenz
    • Bereitschaft, bei Bedarf, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten sowie erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

    Salary Estimatebaito Pro Feature

    Min

    Median

    Max

    Engagement Statisticsbaito Pro Feature

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    15 days ago

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