Bürosachbearbeitung des Geschäftszimmers (m/w/d) in der Abteilung Einsatz

Bü­ro­sach­be­ar­bei­tung des Ge­schäfts­zim­mers (m/w/d) in der Ab­tei­lung Ein­satz der THW-Lei­tung in Bonn - THW-2024-367

Arbeitgeber: Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

14.01.2025

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

THW-2024-367

Kontakt

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Weiterleitung an die zuständigen Arbeitsbereiche
• Steuern und Sicherstellen des Informationsflusses
• Abwicklung des Telefonverkehrs inkl. Anfertigen von Vermerken
• Terminkoordination und Auftragsüberwachung sowie logistische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Disposition Urlaubsanträge sowie Führen von Abwesenheits- und Urlaubslisten
• Anfertigen von Schriftverkehr nach Absprache u. a. für Behörden, Einholen von Auskünften, etc.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung von dafür erforderlichen Dokumenten wie z.B. Tagungsmappen, Führung von Protokollen
• Zusammenarbeit, Unterstützung und Vertretung anderer Geschäftszimmer (u.a. Abteilung Einsatzunterstützung, Digitalisierungs- und IT-Dienstleistungszentrum)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Programmen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationtalent
• Absolute Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
• Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft, bei Bedarf, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten sowie erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot, über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.