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    7 days ago
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    Full-time
    Part-time
    Mid Level
    #katastrophenschutz#ehrenamt#technischehilfe

    Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)

    Bü­ro­sach­be­ar­bei­tung Bü­ro­ma­na­ge­ment (m/w/d) THW-2024-368

    Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

    Kurzinfo

    Tätigkeitsfeld

    Verwaltung und Büro

    Ort

    Stuttgart
    Karte anschauen

    Arbeitszeit

    Vollzeit oder Teilzeit

    Anstellungsdauer

    Unbefristet

    Bewerbungsfrist

    17.01.2025

    Laufbahn / Entgeltgruppe

    Mittlerer Dienst

    Kennziffer

    THW-2024-368

    Kontakt

    Servicezentrum Personalgewinnung
    Telefon:  022899-358-87500
    Mailkontakt
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    • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

    Tätigkeitsprofil:

    • Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
    • Unterstützung der Reisestelle für hauptamtliche Beschäftigte des Landesverbandes
    • Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
    • Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für Führungskräfte des Landesverbandes
    • Betreuung von Gästen und Besuchsgruppen
    • Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen

    Planung von Terminen und Wiedervorlagen für die Führungskräfte der THW-Landesverbandsdienststelle Stuttgart

    Anforderungsprofil:

    • Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
    • Sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in Verbindung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
    • Gute MS-Office Kenntnisse
    • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Servicebereitschaft
    • Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE ist wünschenswert
    • Diversity-Kompetenz

    Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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    Weitere Informationen

    • Stellenangebot (PDF-Dokument)
    • Stellenangebot (HTML-Seite)

    Salary Estimate

    Min

    Median

    Max

    7 days ago

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