11 days ago
Full-time
Part-time
Mid Level
29.11.24
#katastrophenschutz#ehrenamt#technischehilfe
Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)
Bürosachbearbeitung Büromanagement (m/w/d) THW-2024-323
Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
Kurzinfo
Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
29.11.2024
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
THW-2024-323
Kontakt
Service Zentrum Personalgewinnung
Telefon: 0228 99 358 87500
Mailkontakt
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Tätigkeitsprofil:
- Planung von Terminen und Wiedervorlagen für den Landesbeauftragten des THW-Landesverbandes Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges der Dienststelle
- Verwaltung des Schrift- und Telefonverkehrs für Führungskräfte des Landesverbandes
- Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
- Buchung und Reservierung von Unterbringungen und Verkehrsmitteln
- Unterstützung der Reisestelle für hauptamtliche Beschäftigte des Landesverbandes
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Sitzungen, Besprechungen sowie Video- und Telefonkonferenzen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in Verbindung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Servicebereitschaft
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE ist wünschenswert
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11 days ago
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