15 days ago
Part-time
Junior
#bildung#beruf#forschung
Bürosachbearbeiter*inbaito Pro Job
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Intro
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn sucht eine Bürosachbearbeitung zur Unterstützung im Arbeitsbereich 4.2 „Innovative Weiterbildung, Durchlässigkeit, Modellversuche“.
Tasks
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Betreuung und Auswertung automatisierter Abfragen im Internet
- Durchführung von internetgestützten Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
- Unterstützung bei der Pflege der Datenbanken (Dateneingabe und Qualitätssicherung)
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz und digital) und bei der Öffentlichkeitsarbeit
Requirements
- gute Kenntnisse und Erfahrungen in der eigenständigen Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Erstellung und Redaktion von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
- sichere IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Office)
- Grundkenntnisse im Aufbau von Datenbanken/SPPS sowie Erfahrungen in internetgestützten Recherchen/Bibliografien
- Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A 2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
- vielfältige personale Kompetenzen, z.B. selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
Benefits
- strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
- Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld
- Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- flexible Arbeitszeiten
- Mobiler Arbeit bis zu 70 %
- betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- Cafeteria im Haus
- kostenlose Parkplätze am Gebäude
- gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- digitale Prozesse und nachhaltige Mobilitätsstrategie
15 days ago
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