15 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#bildung#beruf#forschung
Bürosachbearbeiter*in - Bereich Sitzungssaalmanagement, Post- und Botenstelle, E-Scanstelle, Materialverwaltungbaito Pro Job
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Intro
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn sucht eine Bürosachbearbeitung im Bereich Sitzungssaalmanagement, Post- und Botenstelle, E-Scanstelle und Materialverwaltung.
Tasks
- Unterstützung im Bereich Sitzungssaalmanagement und -service
- Mitarbeit in der Post- und Botenstelle
- Bearbeitung von digitalen Posteingängen und -ausgängen
- Mitarbeit im Bereich der Materialausgabe/-verwaltung
Requirements
- nachgewiesene Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabenbereichen
- gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
- Englischkenntnisse mindestens auf Niveau A1
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- hohe Teamfähigkeit
- körperliche Belastbarkeit, insbesondere die Befähigung zum Heben und Tragen schwerer Lasten
Benefits
- strukturierte Einarbeitung
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
- Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld
- Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- flexible Arbeitszeiten
- Mobiler Arbeit bis zu 70%
- betrieblichem Gesundheitsmanagement
- Cafeteria im Haus
- kostenlose Parkplätze am Gebäude
- gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- digitale Prozesse
- nachhaltige Mobilitätsstrategie
15 days ago
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