Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) für den organisatorischen Brandschutz

Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin/Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter (w/m/d) für den or­ga­ni­sa­to­ri­schen Brand­schutz - be­fris­tet - BSI-2025-017

Arbeitgeber: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Befristet

Bewerbungsfrist

24.02.2025

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

BSI-2025-017

Kontakt

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Tätigkeitsprofil:

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.600 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den organisatorischen Brandschutz

im Inneren Dienst

(Entgeltgruppe E 6 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)

auf 5 Jahre befristet am Dienstort Bonn

Das Referat Z 23 ist verantwortlich für Zentrale Dienste wie die Poststelle, die Lager-, Material- und Geräteverwaltung, dem Dienstkraftfahrzeugwesen, sowie die Medientechnik. Ferner zeigen wir uns verantwortlich für das Notfallmanagement, die Arbeitssicherheit, den Brandschutz, den Hausmeisterdienst und den Reinigungsangelegenheiten.

Ihre Tätigkeiten sind:

• Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zu allen Themen des organisatorischen Brandschutzes.
• Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen sowie Informationsmaterialien.
• Unterstützung der Brandschutzbeauftragten bei der Beratung der Fachabteilungen sowie der Amtsleitung in allen Fragen des organisatorischen Brandschutzes.
• Durchführung von Begehungen und Kontrolle der Einhaltung brandschutzrechtlicher Vorschriften.
• Entwicklung und Pflege von Notfallplänen sowie Koordination von Evakuierungsübungen.
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden.
• Dokumentation und Berichterstattung über die Umsetzung von Brandschutzmaßnahmen.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• Sie verfügen über die Laufbahnausbildung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes, eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Büromanagement oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Alternativ bringen Sie eine Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit mit oder sind Techniker/in oder Meister/in im Bereich Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Gebäudemanagement.
• Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Bereich Brandschutz sowie der dazugehörigen Vorschriften und Richtlinien.
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Schulungen ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office) ist wünschenswert.

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift mit.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme mehrtägiger Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Teilzeitarbeit - weitere Infos als FAQ.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 120 € / 160 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Sarah Schemuth (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6362
• Fachliche Fragen: Yanick Detzel (Referatsleiter Z 23) unter 0228 99 9582 5216
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot. Über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.