5 days ago
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01.11.24
Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassungbaito Pro Job
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Intro
Die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) sucht ab sofort eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für das Themenfeld Zeiterfassung.
Tasks
- Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
- Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen
- Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
- Erstellung, Änderung, und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
- Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
- Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
- Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
- Erstellen von ppt-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
- Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e-Akte)
- Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss
- Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD (wünschenswert)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz) (wünschenswert)
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit (wünschenswert)
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit (wünschenswert)
- Planungs- und Organisationsfähigkeit (wünschenswert)
- Lernfähigkeit und Belastbarkeit (wünschenswert)
Benefits
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD
- Flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildung
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
- Sport- und Gesundheitsangebote
Your Future Colleaguesbaito Pro Feature
at Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
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5 days ago
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