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06.10.24
#bundesbehörde#datenschutz#informationsfreiheit
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
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Intro
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für die VS-Registratur im Referat Z3 „Innerer Dienst/ Beschaffung“.
Tasks
- Erledigung von Aufgaben in der Verschlusssachen-Registratur (VS-Registratur) der Behörde
- Sichten und Prüfen der Eingänge
- Vergeben oder Zuordnen von Aktenzeichen
- Entgegennahme und Ausgabe von Akten
- Drucken von Ausgängen und Vermerken
- Aussonderung von Akten
- Verwaltung von Räumen im VS-Arbeitsbereich
- Anlegen und Führen elektronischer Akten und Vorgänge
- Erfassen und Pflegen von Metadaten
- Akten unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen aussondern
Requirements
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für (Büro-)Kommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Bereitschaft, sich in die elektronische Aktenführung einzuarbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick, verbunden mit großer Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches serviceorientiertes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
- Bereitschaft zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü 3) durch das Bundesamt für Verfassungsschutz
Benefits
- Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit gesamtgesellschaftlicher Bedeutung
- Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderner, sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit ergonomischer Büroausstattung
- Wertschätzendes, kollegiales, offenes, teamorientiertes und respektvolles Miteinander
- Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Unbefristete Einstellung mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 des TVöD
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD Bund und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Monatliche Zulage von bis zu 220 € (Ministerialzulage)
- Gute Entwicklungsperspektiven mit Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 9m
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
- Vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindung an den ÖPNV, sichere Abstellplätze für Fahrräder sowie kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
3 days ago
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