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    13 days ago
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    Full-time
    Part-time
    Mid Level
    06.01.25
    #bevölkerungsschutz#katastrophenhilfe#notfallvorsorge

    Bürosachbearbeiter*in (w/m/d) im Leitungsstab

    Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin / Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter (w/m/d) im Lei­tungs­stab am Dienstort Bonn; BBK-2024-115

    Arbeitgeber: Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe

    Kurzinfo

    Tätigkeitsfeld

    Verwaltung und Büro

    Ort

    Bonn
    Karte anschauen

    Arbeitszeit

    Vollzeit oder Teilzeit

    Anstellungsdauer

    Unbefristet

    Bewerbungsfrist

    06.01.2025

    Laufbahn / Entgeltgruppe

    Mittlerer Dienst

    Kennziffer

    BBK-2024-115

    Kontakt

    Servicezentrum Personalgewinnung
    Telefon:  022899 358-87500
    Mailkontakt
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    • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
    • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

    Tätigkeitsprofil:

    • Erlass-Management - Sie übernehmen die zentrale Koordinationsfunktion für die termingerechte Erfüllung behördenweiter Aufträge des Bundesministeriums des Inneren und für Heimat und stellen die Erledigung im Rahmen eines Vorgangs-Controllings sicher.
    • Büromanagement - Sie übernehmen für das Team des Leitungsstabs Aufgaben im Terminmanagement und in der Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz. Sie sind Ansprechperson für den Leitungsstab nach innen und außen, organisieren Besprechungen und Workshops (online sowie offline) und dokumentieren Ergebnisse.
    • Auftragsmanagement - Sie erfassen die Aufträge der Hausleitung und prüfen deren fristgerechte Erledigung.
    • Rechercheaufträge - Sie übernehmen eigenständig Rechercheaufträge und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf.
    • Abwesenheitsvertretung - Sie unterstützen die Sekretariate des Präsidenten und des Vizepräsidenten des BBK und übernehmen Abwesenheitsvertretungen.

    Anforderungsprofil:

    • Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.
    • Sie haben bereits berufliche Erfahrungen in der allgemeinen Büroorganisation sammeln können.
    • Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessengruppen stets diplomatisch und souverän auf.
    • Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
    • Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Flexibilität sowie Belastbarkeit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
    • Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

    Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot. Über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.

    Weitere Informationen

    • Stellenangebot (PDF-Dokument)
    • Stellenangebot (HTML-Seite)

    Salary Estimate

    Min

    Median

    Max

    13 days ago
    Chief of Staff Jobs

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