Bürosachbearbeiter*in (Referat Z 4 ‒ Dokumentation, Bibliothek, Archiv ‒ im Sachgebiet Archiv)

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter
(Referat Z 4 ‒ Dokumentation, Bibliothek, Archiv ‒ im Sachgebiet Archiv)

Wir suchen am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft im Referat Z 4 ‒ Dokumentation, Bibliothek, Archiv ‒ im Sachgebiet Archiv,

– E 8 TVöD –

Es erwartet Sie ein vielseitiger, attraktiver Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, der Ihnen sowohl sinngebende und verantwortungsvolle Aufgaben als auch zukunftssichere und flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine berufliche Weiterentwicklung bietet.

Wir bieten:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im parlamentarischen Umfeld,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und bei entsprechender Qualifikation, Befähigung und bei Vorliegen der sonstigen Voraussetzungen eine tarifgerechte Zuordnung in die Entgeltgruppe 8 TVöD,
• bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung,
• eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage i.H.v. 220 €),
• vielfältige Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf den individuell festgestellten Bedarf,
• die Möglichkeit zum Bezug des Jobtickets/Deutschlandjobtickets mit Arbeitgeberzuschuss,
• Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge sowie
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert durch das audit berufundfamilie) und bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen,
• ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer bei Betreuungsengpässen sowie
• die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich mit mindestens der Note befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder in einem vergleichbaren staatlich anerkannten Ausbildungsberuf,
• gute Kenntnisse über die Aufgaben, die Organisation und die Arbeitsweise des Bundesrates.

Vorausgesetzt werden außerdem:

• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise,
• hohe Sozialkompetenz, insbesondere eine sehr gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit und gute Umgangsformen,
• eine gute Allgemeinbildung sowie Interesse am Archivwesen und an politischen Vorgängen, Verständnis für institutionelle Zusammenhänge und politische Sensibilität,
• Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf Überstunden zu leisten.

Von Vorteil sind:

• erste Berufserfahrungen in einem Archiv,
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, vorzugsweise aus den Bereichen Archiv, Dokumentation oder Bibliothek,
• Erfahrungen bei Retrodigitalisierungsprojekten,
• gute IT-Kenntnisse (MS Office, Fachdatenbanken (BVS/DMS)),
• Grundkenntnisse zu digitalen Archivierungsstrategien, technisches Verständnis und Interessen an digitalen Arbeitsprozessen, idealerweise Erfahrung mit Archivierungs- und Dokumentationssoftware und
• Offenheit für die Übernahme anderer Tätigkeiten und Fachaufgaben.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Übernahme archivwürdiger Unterlagen von aktenbildenden Stellen,
• Erschließung (Ordnung und Verzeichnung) von Archivgut im Archivfachinformationssystem,
• Bestandserhaltung und Magazinierung / Magazinverwaltung,
• Korrespondenz, Beratung und Betreuung von Benutzerinnen / Benutzern des Archivs,
• Terminierung der Einsichtnahme, Mitwirkung beim Aufbau des E-Archivs, Vor- und Nachbereitung der Nutzung sowie Auskunftstätigkeit unter Benutzung von IT-Systemen zur Optimierung der Archivprozesse,
• allgemeine Bürotätigkeiten.

Verfahrensweise:

Der Bundesrat gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Die Dienstposten sind für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail als PDF-Dokument (maximal 5 MB) und den elektronisch ausgefüllten Bewerberbogen an das Postfach be*******ng@bu*******at.de. Maßgeblich ist der Eingang per E-Mail. Das entsprechende Formular können Sie unter www.bundesrat.de/stellenangebote abrufen oder über die oben genannte E-Mail-Adresse anfordern. Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie auf der Internetseite des Bundesrates unter www.bundesrat.de/stellenangebote.

Für Fragen im Zusammenhang mit der Ausschreibung oder Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Koch unter der Telefonnummer 030 189100-318 oder per E-Mail unter be*******ng@bu*******at.de gerne als Ansprechpartnerin zur Verfügung.