Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) in der Koordinierungsstelle der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes im Maritimen Sicherheitszentrum

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Koordinierungsstelle der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes im Maritimen Sicherheitszentrum (20250158_0002)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Die Koordinierungsstelle der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes im Maritimen Sicherheitszentrum (KS-WSV MSZ) ist eine Sonderstelle der GDWS. Die im Maritimen Sicherheitszentrum vertretenden Behörden des Bundes und der Küstenländer nehmen Aufgaben in Bezug auf die allgemeinpolizeiliche Gefahrenabwehr, die Verfolgung von Straftaten und Ordnungswidrigkeiten, die maritime Notfallvorsorge, die Bewältigung maritimer Großschadenslagen, den schifffahrtspolizeilichen Vollzug, den grenzpolitischen Schutz, die zollrechtliche Überwachung, den Fischereischutz und die Überwachung der Sicherheit im Seeraum wahr.

Arbeitsort

Dafür brauchen wir Sie

• Mitwirkung bei der Bearbeitung eingehender Schiffs-Meldungen über sicherheitsrelevante Angaben vor dem Einlaufen in einen Hafen eines Mitgliedstaates nach Artikel 6 der Verordnung (EG) 725/2004
• Anfordern fehlender Informationen und Ergänzen von Meldungen
• Erfassen der Daten in einer Datenbank
• Führen von Statistiken
• Datenabgleich mit Verkehrszentralen
• Zusammenarbeit mit anderen Behörden und dem Havariekommando im Maritimen Sicherheitszentrum

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büro und/ oder Verwaltung
• Uneingeschränkte Eignung für den 24/7-Wechselschichtdienst (aktuell 12h - Schicht-System)

• Nautische Kenntnisse (z. B. Ausbildung und Einsatz in der Verwendungsreihe 26 „Navigation“ der Bundesmarine oder Erwerb des Sportbootsführerscheines „See“)
• Kenntnisse in der Handhabung der gängigen DV-Anwendungsprogramme
• Verhandlungssichere Kenntnisse der Amtssprache Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Ergebnisorientiertes, strukturiertes, zuverlässiges, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zum Einsatz im Wechselschichtdienst unter Zulagenzahlung

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung bis in die Entgeltgruppe 6 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
• Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG) vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Bewertung nach dem KGST-Modell)
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
  • verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
  • Wechselschichtmodell
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMDV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Fachinger unter der Telefonnummer 030 1854201700. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für die Personalgewinnung der GDWS Frau Jansen unter der Durchwahl 0228 7090-2601.