Bürosachbearbeiter*in als Teamassistenz (m/w/d) im mittleren Dienst

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter als Teamassistenz (m/w/d) im mittleren Dienst

27.01.2025 | Bonn

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Warum Sie sich bei uns bewerben sollten:

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) ist innerhalb der Bundesregierung für vielfältige Politikbereiche zuständig: Seit mehr als 30 Jahren setzen wir uns national und international für Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie für einen klugen und sparsamen Umgang mit Rohstoffen ein. Wir arbeiten für den Schutz der Vielfalt von Tier- und Pflanzenarten und ihrer Lebensräume sowie aller Bürgerinnen und Bürger vor Umweltgiften und Strahlung. Der Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen für Mensch und Umwelt ist dabei unser Leitprinzip. Im Verbraucherschutz, der seit dieser Legislaturperiode zu den Hauptaufgaben des BMUV zählt, setzen wir uns für verbraucherfreundliche Rahmenbedingungen in der digitalen Welt, bei Energie, Finanzen und Mobilität ein. Produktsicherheit und die Durchsetzung des Verbraucherrechts sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit.

Sie möchten auch etwas dazu beitragen? Dann arbeiten Sie mit an spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben mit hohem politischen Bezug und großer gesamtgesellschaftlicher Bedeutung.

Über das Datenlabor:

Im Einklang mit der Datenstrategie der Bundesregierung baut das BMUV ein Datenlabor auf, das sowohl das Verwaltungshandeln optimieren als auch eine evidenzbasierte Politik unterstützen soll. Grundlage dafür sind ein modernes Datenmanagement und fortgeschrittene Datenanalytik sowie die nutzer- und bedarfsgerechte Aufbereitung von Informationen, die für die Aufgabenerfüllung des Ressorts relevant sind. Dies betrifft verwaltungsinterne und sämtliche Daten des Umwelt- und Verbraucherschutzes gleichermaßen.

Das Team des Datenlabors ist mit circa zehn Mitarbeitenden aus den Bereichen Data Science, IT-Architektur, Datenmanagement, maschinelles Lernen und Produktmanagement multidisziplinär aufgestellt. Es arbeitet in einem agilen Entwicklungsprozess an Lösungen, die in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden im BMUV entwickelt und an deren Bedürfnissen ausgerichtet werden. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Entwicklung von KI-basierten Ansätzen zur Verarbeitung unstrukturierter (vor allem Text-) Daten. Weitere Aufgaben des Datenlabors umfassen unter anderem die Entwicklung einer Datenstrategie zur intensiveren Datennutzung im Ressort und seinen Geschäftsbereichsbehörden, Maßnahmen zur Verbesserung der Data Literacy sowie der Aufbau der Daten-Governance für das BMUV.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Operative sowie administrative Unterstützung des Aufbauteams Datenlabor, zum Beispiel bei der Arbeitsorganisation, Berichtswesen, Dokumentation, einschließlich der Führung der E-Akte,
• Recherchetätigkeiten und inhaltliche Zuarbeit,
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Ausschreibungen und Aufträgen,
• Projektseitige Schnittstelle zur internen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit,
• Organisation und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, teilweise Protokollführung,
• Vorbereitung, Abstimmung und Nachverfolgung von Anträgen und Vorlagen.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• Sie besitzen die Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes beziehungsweise eine vergleichbare Befähigung oder
• Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, zur/ zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Bürokauffrau/Bürokaufmann, zur/ zum Rechtanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Recht vorweisen.

Womit Sie uns sonst noch überzeugen können:

• Sie verfügen über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger nachgewiesener beruflicher Tätigkeiten im vergleichbaren Aufgabengebiet.
• Sie verfügen über Interesse, Berufserfahrung oder technisches Verständnis für den Bereich Daten und Digitalisierung.
• Sie sind gut strukturiert und arbeiten selbstständig.
• Sie bringen Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Sie haben ein sicheres, freundliches und umsichtiges Auftreten sowie sehr gute soziale Kompetenzen.
• Sie sind kommunikations- und teamfähig.
• Sie bringen Flexibilität und vernetztes Denken als Eigenschaften mit.
• Sie sind lernbereit und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie bringen sprachliche Sicherheit im Umgang mit Texten in Wort und Schrift mit.
• Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office-Programme.
• Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen, als Gewinn zu begreifen und auch zum Vorteil der Dienststelle zu nutzen.
• Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, systematisch die Unterschiede zwischen den Bedürfnissen sowie Bedingungen der verschiedenen Geschlechter im kollegialen Umgang sowie in Ihrer fachlichen Arbeit zu erkennen und zu berücksichtigen.

Was wir Ihnen anbieten:

Wir ermöglichen Ihnen eine befristete Beschäftigung in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:

• Unsere Zusammenarbeit und Führung ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung,
• ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Homeoffice),
• Ausstattung mit Smartphone und Notebook beziehungsweise Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office,
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber,
• gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot,
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets,
• Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage 220 Euro monatlich),
• gegebenenfalls Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld.

Was uns wichtig ist:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Von schwerbehinderten beziehungsweise gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrnehmen. Bitte teilen Sie uns das gewünschte Arbeitszeitmodell bereits im Vorstellungsgespräch mit.

Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums können Sie der Webseite des BMUV entnehmen.

https://www.bmuv.de/ST3401

Wege zum Dialog

Gute Politik für Umweltschutz und Verbraucherschutz gelingt, wenn sie gemeinsam gestaltet wird. Schreiben Sie uns oder beteiligen Sie sich an unseren Dialogangeboten.