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    12 days ago
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    Full-time
    Junior
    Mid Level
    #photovoltaik#energiewende#nachhaltigeenergie

    Office Manager*in / Rezeptionist*in (w/m/d)

    Büroorganisation und Empfang – Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)

    Die KLM-Architekten sind ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit Photovoltaik-Freiflächenanlagen für die ENERPARC AG, Europas führenden Betreiber und Errichter von Solarparks.

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

    Office Manager / Rezeptionist / Mitarbeiter am Empfang (w/m/d).

    Ihre Aufgaben:

    • Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern
    • Telefonservice und Postverwaltung
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs
    • Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation
    • Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten und Social-Media-Auftritte
    • Koordination und Kommunikation mit den Planungsteams
    • Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

    Ihr Profil:

    • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
    • Berufserfahrung als Office-Manager/-in, Rezeptionist/-in oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
    • Quereinsteiger aus den Bereichen Praxismanagement, Hotellerie, Gastronomie, Touristik oder vergleichbaren Berufsfeldern sind herzlich willkommen
    • Absolute Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
    • Hohes Verantwortungsbewusstsein und IT-Affinität (sicherer Umgang mit MS Office)
    • Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    Wir bieten:

    • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder reduziert (40-30 Stunden pro Woche)
    • Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs mit idealer Verkehrsanbindung
    • Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
    • Flexible und gut planbare Arbeitszeiten: Kernzeit von 8-16 Uhr bei Vollzeit oder entsprechend angepasst bei reduzierter Stundenzahl
    • Keine Wochenenddienste oder Spät- und Nachtschichten
    • Attraktive Benefits wie Fitnessangebote, Essensgutscheine, Bereitstellung von Obst und Getränken sowie regelmäßige Team-Events
    • Eine qualifikations- und leistungsbezogene Vergütung

    Ihre Bewerbung:

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Kora Langova: ****@kl*-***********en.de.

    Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Tel: +49 (0)341 355 878 10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    KLM-Architekten Leipzig GmbH Neumarkt 29–33, 04109 Leipzig
    www.klm-architekten.com

    Salary Estimate

    Min

    Median

    Max

    12 days ago
    Office Manager Jobs

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