15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#häuslichegewalt#prävention#hilfe
Büromanager*in (w/m/d) für die Bereiche Qualifizierung, Veranstaltungen und Organisationsassistenz
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Intro
S.I.G.N.A.L. e. V. setzt sich für eine sensible und achtsame Gesundheitsversorgung nach häuslichen und sexualisierten Gewalterfahrungen ein. Für das Team unserer Koordinierungs- und Interventionsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet bis 31.12.2025) eine Büromanager*in (w/m/d) in Teilzeit (35 Std./Wo.).
Tasks
- Organisatorische Verantwortung für Qualifizierungsangebote: Unterrichts- und Terminplanung, Absprachen mit Trainer*innen und Bildungsträgern
- Veranstaltungsmanagement für Fach-/Informationsveranstaltungen, Fachgruppen etc.
- Erstellung und Umsetzung eines Materialbestandskonzepts
- Mitwirkung an der Erstellung, Aktualisierung und Herausgabe von Fachmaterialien
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung an Überarbeitung und Pflege des Internetauftritts
- Mitwirkung in den Bereichen Verwaltung, Arbeitssicherheit und Qualitätssicherung
- Koordination und Umsetzung übergreifender Angelegenheiten (Wartungen, Instandhaltungen)
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Pflege von Verteilern, Versand des Newsletters, Einholung von Angeboten
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Themenfeld, Verwaltungsausbildung oder vgl. Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme)
- Gute Organisations- u. Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Wünschenswert: Fachkenntnisse in der Buchhaltung, im Rechnungswesen und/oder in der Verwaltungsarbeit, Erfahrungen in der Administration von öffentlich geförderten Projekten
Benefits
- Vergütung in Anlehnung an TVL /E8
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein engagiertes Team und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
15 days ago
Mention baito
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