16 days ago
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#katastrophenschutz#bundesamt#staatlich
Büromanager*in (w/m/d) für das Vorzimmer des Vizepräsidentenbaito Pro Job
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Intro
Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe sucht eine Büromanagerin / einen Büromanager für das Vorzimmer des Vizepräsidenten in Bonn.
Tasks
- Sicherstellung des Terminmanagements
- Organisation von Konferenzen (online sowie offline)
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Eigenständige Rechercheaufträge für den Vizepräsidenten
- Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Koordination und Planung von Dienstreisen
Requirements
- Dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2)
- Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK
Your Future Colleaguesbaito Pro Feature
at Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe
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16 days ago
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