15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#psychosozial#geflüchtete#menschenrechte
Büromanagement und Assistenz der Geschäftsleitung
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Intro
Die BAfF e. V. sucht zum 01.09.2024 eine<em>n Mitarbeiter</em>in für Büromanagement und Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit.
Tasks
- Mitarbeit an Verwendungsnachweisen von Projekten
- Begleitung der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Finanz- und Jahresberichten
- Strukturierung einer digitalen Ablage und Führen der analogen Ablage
- Mitarbeit im Vertragswesen (z. B. Honorar- und Arbeitsverträge)
- Vergabeverfahren, Erstellung und Prüfung von Vergabevermerken
- Mitarbeit in der Kommunikation mit Personalverwaltung und Steuerbüro
- Unterstützung der Mitgliederverwaltung und bei der Vorbereitung der Mitgliederversammlung
- Organisation des Versandprozesses der Bestellungen über unseren Onlineshop
- Unterstützung im Personalwesen
- allgemeine Bürotätigkeit
- Unterstützung der Terminkoordination der Geschäftsleitung
- weitere Aufgaben in der Verwaltung und Organisation des Bundesverbandes nach Bedarf und Interesse
Requirements
- Erfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
Benefits
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD Bund nach Qualifikation
- verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionellen Nichtregierungsorganisation
- qualifiziertes, hochmotiviertes und aufgeschlossenes Team
- wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeit mit kurzer Kernarbeitszeit
- Möglichkeit zum Homeoffice
- viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle
- jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Fortbildungen gemäß Aufgabenbereich
15 days ago
Mention baito
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