Büroleitungbaito Pro Job

Die GRÜNE Fraktion Bergedorf sucht Verstärkung!

23.10.24 –

Büroleitung der Fraktionsgeschäftsstelle (m/w/d) - 30-32 Std./Woche, Angelehnt an TV-L E13

Wir, die GRÜNE Fraktion Bergedorf, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) als Büroleitung in unserer Fraktionsgeschäftsstelle.

Deine Aufgaben

Officemanagement:

• Organisation von Terminen, Besprechungen und Fraktionssitzungen sowie Protokollführung
• Verwaltung der Fraktionskommunikation (Post, E-Mails, Telefon)
• Pflege und Aktualisierung von Kontakten und Verteilern

Buchhaltung und Finanzmanagement:

• Erstellung von Haushaltsplänen und regelmäßigen Finanzberichten
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung, Kostenüberwachung und Buchhaltung
• Vorbereitung und Begleitung der Kassenprüfung

Vorbereitung und Ausarbeitung politischer Inhalte:

• Unterstützung der Fraktionsmitglieder bei der inhaltlichen Vorbereitung politischer Themen und Anträge
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu aktuellen politischen Fragestellungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Redebeiträgen und Stellungnahmen
• Betreuung und Aktualisierung der digitalen Kanäle der Fraktion (Website und Social Media)

Strategische und organisatorische Unterstützung:

• Enge Zusammenarbeit mit Fraktionsmitgliedern und Vorstand zur strategischen Planung
• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie Bürger
  und Infoständen

Dein Profil

• Erfahrung und Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Politikwissenschaft, Verwaltung, Management oder einer verwandten Fachrichtung. Erfahrungen im Officemanagement und/oder Projektmanagement sind wünschenswert.
• Kenntnisse und Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, idealerweise Erfahrung im politischen Umfeld.
• Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres Auftreten in der öffentlichen Kommunikation.
• Identifikation mit grünen Werten: Sie teilen die politischen Ziele und Werte von Bündnis 90/Die Grünen und möchten diese aktiv unterstützen.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem engagierten Team
• Aktive Mitgestaltung der politischen Arbeit im Bezirk Hamburg-Bergedorf
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Angemessene Vergütung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung

Bewerbungsschluss: 01.12.2024

Kontakt

Wir als Grüne Fraktion Bergedorf setzen uns aktiv für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, aller Nationalitäten und Religionen, unabhängig von ihrer sexuellen Identität. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und sind überzeugt, dass eine diverse Teamzusammensetzung uns stärkt.