15 days ago
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Mid Level
#sozialearbeit#unterstützung#jugendarbeit
Bürokräfte (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) für verschiedene Aufgabenbereiche
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Intro
Die S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH sucht Bürokräfte (m/w/d) zur Unterstützung im Verwaltungsbereich in Hamburg.
Tasks
- Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
- Schriftverkehr und Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Behörden, offiziellen Stellen
- Posteingang und Postausgang
- Aktenverwaltung und –ablage, Datenpflege
- Verwalten des Terminkalenders, Terminabsprachen und -kontrolle
- Erstellung von Leistungsabrechnungen
- Beschaffung von Büromaterialien und -inventar nach Vorgabe
- Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsstelle
- Kaufmännische Verwaltung des Objektbestands
- Angebotseinholung, Auftragsvergabe/-bearbeitung
- Erstellung und Prüfung von Verträgen
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Abwicklung von Schadens-/Versicherungsfällen
- Organisation/Koordination von Wohnungsabnahmen/-übergaben, Zählerstandsmeldungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz rund um die Immobilienverwaltung
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
- Erfahrungen aus der Tätigkeit bei einem sozialen Träger (optional)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt und Flexibilität
- Einsatzbereitschaft und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Sichere, professionelle und überzeugende Kommunikation am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Strukturiertes Arbeiten
Benefits
- Vielseitiger, attraktiver Arbeitsplatz
- Mitarbeit in einem sympathischen, beständigen Team
- Ausführliche Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß AVB
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBLU) mit 5% Zuschuss
- Übernahme der Kosten für ein HVV-ProfiTicket/Deutschlandticket
- Finanziell geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Bezuschusstes Bikeleasing (max. 2 Fahrräder, auch e-Bikes)
- Vergünstigungen/Rabatte über das Mitarbeitendenportal des Paritätischen Wohlfahrtsverbands
15 days ago
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