Bürokauffrau/Bürokaufmann* (w/m/d) Officemanager*in at Ne...

Intro

Für die Organisation und den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns tatkräftig unterstützt.

Tasks

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des täglichen Bürogeschehens
Koordination von Terminen, Reisen und internen Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange des Teams und der Geschäftsführung
Unterstützung in administrativen Aufgaben, z. B. im Vertragswesen oder bei der Vorbereitung von Präsentationen
Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Vorbereitung der Buchführung und Rechnungslegung sowie Verwaltung von Büromaterialien, Posteingang und -ausgang
IT-Einrichtung der Arbeitsplätze in Abstimmung und Koordination der externen IT-Dienstleister
Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie Workshops oder Kundenevents

Requirements

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und ein Gespür für Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office 365 und idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und das Team in allen organisatorischen Fragen zu unterstützen
Führerschein wäre vorteilhaft

Benefits

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und freundlichen Team sowie ein digitales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (75-100%)
Eine teamorientierte und partizipative Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit gehaltsergänzenden Benefits und vollem Überstundenausgleich
Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen sowie ein individuelles, frei verwendbares Weiterbildungsbudget
Ein zentrales Büro im Altbau, 5 Minuten vom Hauptbahnhof und der Leipziger Innenstadt