Büroassistenz (w/m/d)

Der Landessportbund Thüringen e.V. sucht:

eine Büroassistenz [w/m/d] zum nächstmöglichen Zeitpunkt [max. 15 Stunden/Woche oder geringfügige Beschäftigung) unbefristet

Zur personellen Verstärkung des Vorstandsvorzimmers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz für bis zu 15 Stunden pro Woche oder auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung. Als Büroassistenz unterstützen Sie unsere Vorstandsassistentin und den Vorstand bei der täglichen Arbeit im Vorstandsvorzimmer.

Ihre Aufgaben bei uns

• Einfache Sachbearbeitung
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Aufnahme und Weiterleitung von telefonischen Anliegen
• Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Gelegentliche Protokollierung von Sitzungen

Worauf es ankommt

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär*in
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen verbunden mit einem freundlichen und kompetenten Auftreten
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen [Word, Excel, PowerPoint, Outlook]

Was wir Ihnen bieten

• Eingruppierung in Anlehnung an den TV-L
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gleitzeit zur Vereinbarung von Beruf, Familie und Pflege
• 30 Tage Urlaub, zzgl. Urlaub am 24.12. und 31.12. [bei einer 5-Tage-Woche]
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und JobTicket
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Weiterbildung
• Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Mit Freude engagieren wir uns für die Themen und Projekte im organisierten Sport Wir stehen für Vielfalt, und gegenseitige Wertschätzung. Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Abstammung oder Behinderung.

Wir möchten Sie bitten, Ihre Bewerbungen digital einzureichen. Bewerbungen im Papierformat werden wir Ihnen nicht zurücksenden, es sei denn, der Bewerbung ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber*innen entsprechend §27 Absatz 4 Thür DSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet

Es wird darauf hingewiesen, dass durch den Landessportbund Thüringen e.V. der Zugang für den Empfang verschlüsselten E-Mails noch nicht eingeführt ist und somit die Vertraulichkeit der Information für den Übertragungsweg nicht gewährleistet werden kann. Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail gilt die Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, und die erforderlichen Daten vorübergehend zu speichern. Anhänge sind nur im PDF-Format zugelassen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens zu.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 07.02.2025 an den:

Landessportbund Thüringen e.V. . Personalabteilung Claudia Poltermann . Werner-Seelenbinder-Str. 1 99096 Erfurt . Tel. +49 361 34054-205 be*******ng@ls*-**********en.de . www.thueringen-sport.de