13 days ago
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#berlinerSchloss#kultur#historie
Büroassistenz IT-Abteilung (d/m/w)
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Intro
Das Humboldt Forum sucht eine<em>n engagierte</em>n und erfahrene*n Büroassistenz für die IT-Abteilung, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und die vielfältigen Anforderungen eines modernen, internationalen Kulturzentrums zu unterstützen.
Tasks
- Büromanagement, einschließlich Terminorganisation, Koordination und Steuerung
- Vor- und Nachbereitung von Abteilungsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Protokollwesen
- Verarbeitung von Rechnungen und Erstellung von Bestellungen für die IT-Abteilung
- Selbstständige Bearbeitung der in- und externen Korrespondenz und Erstellung unterschriftsreifer Entwürfe
- Zusammenstellung statistischer Daten in Excel und Erstellung von Ergebnisberichten und Entscheidungsvorlagen
- Gestaltung von Präsentationsvorlagen in PowerPoint
- Eigenständige Recherchetätigkeiten zu vorgegebenen Themen und Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich auf Führungsebene
- Umfangreiche Kenntnisse in MS-Office, insbesondere MS-Excel und PowerPoint
- Affinität zu IT-Übergreifenden Themen (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Benefits
- Inspirierendes, kreatives und offenes Arbeitsumfeld in Berlin mit direkter ÖPNV-Anbindung
- Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, Office365, Atlassian Produkte)
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Sichere Bezahlung und tarifvertragliche Vorzüge des TVöD Bund
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
- Mitarbeiterrabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und Veranstaltungen im Humboldt Forum
- Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
13 days ago
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