Büroassistenz at Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB)

Werde Teil unserer „Sportfamilie an der Spree“ als Büroassistenz in der Abteilung Schwimmen eines der erfolgreichsten Sportvereine in Berlin.

Büroorganisation sowie allgemeine administrative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Ansprechpartner:in für Mitglieder, Trainer:innen, Abteilungsleitung und externe Partner
Mitgliederwesen und Ansprechpartner:in für die Mitgliederverwaltung des Vereins
Vorbereitung, Prüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Koordination der Wettkampfmeldungen
Erstellung des Arbeitsplans und Terminkoordinierung der Abteilungsaktivitäten
Erstellung von Monatsberichten für die Abteilungsleitung
Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Homepage, soziale Medien)
Fördermittelmanagement und Beantragung von Trainingsflächen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
Kenntnisse der Strukturen des organisierten Sports, insbesondere im Bereich Schwimmen
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (v. a. Excel, Word, Outlook)
Idealerweise Erfahrung mit weiteren Systemen (beispielsweise Datenbanken)
Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige Arbeitsweise
Spaß am Umgang mit Mitgliedern
Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit und in den Abendstunden