15 days ago
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#sport#olympia#verband
Büroassistenzbaito Pro Job
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Intro
Werde Teil unserer „Sportfamilie an der Spree“ als Büroassistenz in der Abteilung Schwimmen eines der erfolgreichsten Sportvereine in Berlin.
Tasks
- Büroorganisation sowie allgemeine administrative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartner:in für Mitglieder, Trainer:innen, Abteilungsleitung und externe Partner
- Mitgliederwesen und Ansprechpartner:in für die Mitgliederverwaltung des Vereins
- Vorbereitung, Prüfung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Koordination der Wettkampfmeldungen
- Erstellung des Arbeitsplans und Terminkoordinierung der Abteilungsaktivitäten
- Erstellung von Monatsberichten für die Abteilungsleitung
- Öffentlichkeitsarbeit (Pflege Homepage, soziale Medien)
- Fördermittelmanagement und Beantragung von Trainingsflächen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse der Strukturen des organisierten Sports, insbesondere im Bereich Schwimmen
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (v. a. Excel, Word, Outlook)
- Idealerweise Erfahrung mit weiteren Systemen (beispielsweise Datenbanken)
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Mitgliedern
- Bereitschaft zur gelegentlichen Wochenendarbeit und in den Abendstunden
Benefits
- Mitarbeit in einem dynamischen und hilfsbereiten Team
- Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit
- Gleitarbeitszeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Your Future Colleaguesbaito Pro Feature
at Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB)
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15 days ago
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