Büroassistent*in (m/w/d)

Wir suchen für unseren Bereich der Internationalen Zusammenarbeit

in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Büroassistent:in in der Internationalen Zusammenarbeit (m/w/d)

- unbefristet / 39 Wochenstunden -

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunkt 1: Reisemanagement (Reisebuchungen, Visumbeschaffungen, Abrechnungsprozess etc.)
• Schwerpunkt 2: allgemeine Rechnungsbearbeitung
• kontinuierliche Pflege und Optimierung von Datenbanken, inkl. Bereichsbudget
• Unterstützung der Bereichsleitung und der stellvertretenden Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erstellung und Betreuung von Standard-Consultant-Verträgen inkl. Budgetierung
• Ansprechpartner:in für administrative und organisatorische Fragen für den Bereich und darüber hinaus, z.B. Kooperation mit Datenschutz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Bereich Office Management und/ oder Reisemanagement
• Bereitschaft sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten und zu engagieren
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr guter Umgang mit MS-Office-Paket
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Offenheit und inklusives Mindset

Wir bieten Ihnen:

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
• Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld