Büroangestellte*r/Teamassistenz für das Limes-Institut at...

Das Limes-Institut, AG Pankratz, sucht eine Büroangestellte*n/Teamassistenz in Teilzeit für das Sekretariat von Herrn Professor Dr. Michael Pankratz.

eigenverantwortliche und selbstständige Organisation eines Hochschulsekretariats
Erledigung von Personalangelegenheiten
Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
Bestellungen und Rechnungswesen inkl. Kostenkontrolle
Erstellung von Budgetübersichten
Korrespondenz in Wort und Schrift, auch auf Englisch
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
Unterstützung bei der Prüfungs- und Klausurorganisation
Betreuung der Lehrevaluation der drei Studiengänge am Institut
Mitarbeit bei der Pflege der Abteilungswebsite

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP)
gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung
Interesse an steter Weiterbildung