Büroangestellte*r für die Henry-Kissinger-Professur at Un...

Die Henry-Kissinger-Professur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine Büroangestellte*n (50%).

Eigenverantwortliche Organisation eines Lehrstuhlsekretariats, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, Dienstreiseanträge und Registratur
Unterstützung in der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs des Lehrstuhls, z. B. Koordinierung von Promotionsverfahren sowie Verwaltung von Gutachten
Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten
Bearbeitung von inneruniversitären, administrativen Vorgängen.

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP)
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
Gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.

Vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen
Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Zahlreiche Angebote des Hochschulsports
Sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch zentrale Lage in Bonn sowie kostengünstige Parkangebote
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.