3 days ago
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#universitätBonn#forschungsstark#exzellenzcluster
Büroangestellte*r für das Pharmazeutische Institut
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Intro
Das Pharmazeutische Institut der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Büroangestellte</em>n in Voll- oder Teilzeit.
Tasks
- eigenverantwortliche und selbständige Organisation und Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
- administrative und organisatorische Unterstützung der Professur in allen verwaltungsrelevanten Themen
- Kommunikation innerhalb der Abteilung und nach außen, zum Teil in englischer Sprache
- selbständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten
- selbständige Verwaltung und Prüfung der umfangreichen Haushalts- und Drittmittel
- Vorbereitung von Empfehlungsschreiben in englischer und deutscher Sprache
- Mitarbeit bei der Pflege der Website
Requirements
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (auch Quereinsteiger*innen sind willkommen)
- verhandlungssichere Sprachkenntnisse im Englischen und Deutschen in Wort und Schrift (Kommunikation im Arbeitsumfeld erfolgt auch auf Englisch)
- Fähigkeit, deutsche und englischsprachige Texte zuverlässig Korrektur zu lesen, insbesondere auf Orthographie und Interpunktion
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Bürosoftware (Word, Excel), idealerweise Erfahrungen in SAP (SRM/BudCon) und Confluence oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
- proaktive, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- engagiert, team- und serviceorientiert, aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben
Benefits
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Team
- flexible Arbeitszeiten
- gründliche Einarbeitung in die verschiedenen Aufgaben
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- familienfreundliches Arbeitsumfeld
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L
3 days ago
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