about 1 month ago
Part-time
Junior
Mid Level
#universitätBonn#forschungsstark#exzellenzcluster
Büroangestellte*rbaito Pro Job
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Intro
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Büroangestellte</em>n für das Geographische Institut in Teilzeit.
Tasks
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, inkl. der Terminkoordination sowie selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Betreuung von Besuchern und Gästen des GIUB an verschiedenen Standorten innerhalb des Hauses inkl. Aufsichtstätigkeiten
- Koordination der Krankmeldungen und der Urlaubslisten aller Mitarbeiter*innen des Geographischen Instituts
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen des Geographischen Instituts
- Aktualisierung der Webseite des GIUB über das Programm Plone 5
- Korrespondenz in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- Verwaltung der Haushaltskonten: Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen sowie Durchführung von Bestellung in SRM (SAP)
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene Kenntnisse und berufliche Erfahrung
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel)
- Idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung, gerne Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme
- Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleitungsteams
- Zuverlässig, engagiert, teamorientiert und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen
Benefits
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
- Universitätsinterne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L
about 1 month ago
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