Büroangestellte*r at Universität Bonn

Intro

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Büroangestellte</em>n für das Geographische Institut in Teilzeit.

Tasks

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, inkl. der Terminkoordination sowie selbständige Erledigung der Korrespondenz
Betreuung von Besuchern und Gästen des GIUB an verschiedenen Standorten innerhalb des Hauses inkl. Aufsichtstätigkeiten
Koordination der Krankmeldungen und der Urlaubslisten aller Mitarbeiter*innen des Geographischen Instituts
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen des Geographischen Instituts
Aktualisierung der Webseite des GIUB über das Programm Plone 5
Korrespondenz in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
Verwaltung der Haushaltskonten: Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen sowie Durchführung von Bestellung in SRM (SAP)

Requirements

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene Kenntnisse und berufliche Erfahrung
Sehr gute Anwendungskenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel)
Idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich
Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung, gerne Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme
Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleitungsteams
Zuverlässig, engagiert, teamorientiert und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen

Benefits

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
Universitätsinterne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Zahlreiche Angebote des Hochschulsports
Sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L