13 days ago
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#universitätBonn#forschungsstark#exzellenzcluster
Büroangestellte*r für das Clausius-Institut
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Intro
Das Clausius-Institut für Physikalische und Theoretische Chemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teil- oder Vollzeit eine<em>n Büroangestellte</em>n (50-100%).
Tasks
- eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Hochschulsekretariats
- administrative Vorbereitung von Personalvorgängen
- Terminkoordination
- Organisation von Dienstreisen und Reiseassistenz
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten
- Budgetüberwachung in BudCon (SAP)
- Betreuung von internationalen Studierenden und Wissenschaftler*innen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Requirements
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office; idealerweise Erfahrung mit SAP)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert
- zuverlässig und gewohnt, selbständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
Benefits
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- kostengünstige Parkangebote
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L
13 days ago
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