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    9 days ago
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    Part-time
    Junior
    03.01.25
    #medienkompetenz#digitalebildung#nachhaltigeentwicklung

    BUA-Assistenz / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)

    BUA-Assistenz / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen

    die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

    Aufgabenbeschreibung

    Unterstützende Aufgaben bei der Organisation von Veranstaltungen und Kursen
    Auf- und Abbau der Ausstattung vor Ort bei Präsenzveranstaltungen
    Konfektionieren der Veranstaltungsunterlagen
    Ansprechpartnerin für Doktorandinnen bei organisatorischen Fragen vor Ort
    Betreuung der Trainerinnen vor Ort
    Allgemeine Unterstützung in der Wissenschaftlichen Weiterbildung und der Referent
    in des GSSP im Office Management
    Erstellung von Informationsmaterialien mit Adobe InDesign
    Pflege der Homepage mit TYPO3
    Bearbeitung von Anfragen zum Graduate Studies Support Program
    Pflege und Vorbereitung von Daten für die Berichtlegung

    Erwartete Qualifikationen

    Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, TYPO3 und Adobe InDesign, Statistiksoftware (SPSS)
    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
    Wünschenswert:
    • Affinität für Veranstaltungstechnik
    • Zeitlich verfügbar auch an Randzeiten (8-10, 16-18 Uhr), jeweils zu Beginn und Ende von Kursen
    • Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz zur Begleitung mehrtägiger Veranstaltungen
    • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie einen sorgfältigen Arbeitsstil
    • Fähigkeit zum selbstorganisierten strukturierten Arbeiten
    • Teamfähigkeit, Spaß an der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
    • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Doktoranden*innen aus aller Welt

    Bewerbungen von Studierenden der TU Berlin und anderer Hochschulen sind willkommen.

    Hinweise zur Bewerbung

    Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem pdf-Dokument, max. 5 MB) per E-Mail an Prof. Dr. Annette Mayer unter a.******d@tu-******in.de.
    Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ .
    Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.
    Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Zentraleinrichtung wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK), Prof. Dr. Annette Mayer, Sekr. FH 10-1, Fraunhofer Str. 33-36, 10587 Berlin
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    Fakten

    Veröffentlicht 13.12.2024
    Anzahl Angestellte ca. 7000
    Kategorie Verwaltungskraft
    Kategorie TU Berlin Beschäftigte*r in der Verwaltung, studentische Beschäftigung ohne Unterrichtsaufgaben
    Aufgabengebiet Büro / Verwaltung, IT / Telekommunikation
    Beginn frühestens Frühestmöglich
    Dauer befristet bis 31.10.2026
    Umfang 25 % Arbeitszeit
    Vergütung Entgeltgruppe E4

    Anforderungen

    Sprachkenntnisse
    Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
    Englisch (sehr gute Kenntnisse)

    Kontakt

    Kennziffer ZEWK-653/24
    Kontakt-Person Anke Arnold

    Bewerben

    Bewerbungsfrist 03.01.2025
    Kennziffer ZEWK-653/24
    per Post
    Technische Universität Berlin
    • Die Präsidentin -
      ausschließlich per E-Mail
      per E-Mail a.******d@tu-******in.de

    Salary Estimate

    Min

    Median

    Max

    9 days ago
    NGOProject Assistance Jobs

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