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#hochschule#socialimpact#evangelisch
Beschäftigte:r (m/w/d) für die Veranstaltungsorganisation
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Intro
Die Evangelische Hochschule Berlin sucht ab dem 1. November 2024 eine:n Beschäftigte:n (m/w/d) für die Veranstaltungsorganisation zur Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art.
Tasks
- Erste Ansprechperson für alle internen und externen Veranstaltungen an der Hochschule (außer Lehrveranstaltungen)
- Planung, Organisation und Durchführung von hochschulinternen Veranstaltungen
- Planung, Organisation und Durchführung von hochschulexternen Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen in Zusammenarbeit mit den Veranstalter:innen
- Koordination der Ablauforganisation
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Hochschule, Veranstalter:innen und sonstigen Beteiligten wie Caterern oder Reinigungsfirmen
- Durchführung von Kostenkalkulationen; Erstellen und Begleichen von Rechnungen; Gesamtabrechnung der Veranstaltungen
- Anwesenheit während der gesamten Veranstaltung
- Technischer Support
- Bearbeitung von Anfragen zur Raumüberlassung für externe Veranstaltungen an der Hochschule inkl. Raumbegehung, Erstellung von Verträgen und selbständige Abrechnung
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Erfahrungen im Hochschul- und Bildungsbereich
- Kommunikationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Organisationskompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Bereitschaft, Arbeitszeiten an die zu betreuenden Veranstaltungen anzupassen
- Technisches Know-how
Benefits
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitsystem)
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in Eigenverantwortung
- Einen grünen Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Mitarbeitendentarif in der Mensa des Studierendenwerks
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Anspruch auf Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zur Teilnahme an Gesundheitsevents für Mitarbeitende der EHB „ehb gesund“
- Inspirierender Austausch mit allen Mitgliedergruppen auf dem Campus
8 days ago
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