12 days ago
Part-time
#wissenschaft#uni#berlin
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
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Intro
Die Technische Universität Berlin sucht eine<em>n Beschäftigte</em>n in der Verwaltung zur Unterstützung des Fachgebietes DIMA.
Tasks
- Administration und Finanzabwicklung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln
- Organisation von Meetings, Workshops und Konferenzen
- Verwaltungsmäßige Koordination des Fachgebietes
- Personalangelegenheiten für das Fachgebiet DIMA
- Administration der Lehre/Studierendenbetreuung
- Gästebetreuung, Abrechnung von Gastdozentenmitteln
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten
- Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Vertiefte Kenntnisse in MS-Office, Word, Excel, PowerPoint sowie Online-Meeting-Tools (Zoom, WebEx)
- Erfahrung in der Verwaltung von Budgets
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sorgfalt und Flexibilität
- Gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
- Belastbarkeit
- selbstständiges Arbeiten
- Diskretion, tadellose Umgangsformen, sehr gute PC-Kenntnisse
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
12 days ago
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