12 days ago
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#wissenschaft#uni#berlin
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
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Intro
Die Technische Universität Berlin sucht eine<em>n Beschäftigte</em>n in der Verwaltung für die Fakultät I. Die Stelle ist in der Entgeltgruppe 8 TV-L eingruppiert und kann in Teilzeit besetzt werden.
Tasks
- eigenständige Führung von Fachgebietssekretariaten einschließlich Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung
- Büroorganisation
- Administration der Sach-, Investitions- und Personalmittel sowie der Lehrveranstaltungen
- Fachgebiets- und Studierendenbetreuung
- Administration von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Requirements
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Personal und Öffentlichkeitsarbeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. Office-Anwendungen, TYPO3)
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (BerlHG, Grundordnung der TUB) sowie der Universitätsverwaltungsstrukturen von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse
- hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Offenheit und Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Gästen
12 days ago
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