23 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
30.10.24
#wissenschaft#uni#berlin
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)baito Pro Job
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Intro
Die Technische Universität Berlin sucht eine<em>n Beschäftigte</em>n in der Verwaltung zur Unterstützung des Fachgebiets Bioverfahrenstechnik.
Tasks
- Selbständige Führung und Organisation des Fachgebietssekretariats und Verwaltungsaufgaben
- aktive Unterstützung der Fachgebietsleitung
- Ermittlung und Überwachung von Personal-und Finanzangelegenheiten des Fachgebiets einschließlich der Drittmittelbewirtschaftung
- Abwicklung des Bestell-und Rechnungswesens, der Kostenüberwachung und deren Dokumentation
- Betreuung von Studierendenangelegenheiten, verwaltungstechnische Organisation der Lehrveranstaltungen des Fachgebiets
- Verwaltung des Internetauftritts des Fachgebiets
- aktive Unterstützung bei Abrechnungen, wie z.B. Dienstreisen
- Vorbereitung und Koordination von Projektberichten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Requirements
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse erwünscht bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Eignung für einen Bildschirmarbeitsplatz
- gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
23 days ago
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