7 days ago
Full-time
Part-time
Mid Level
25.09.24
#wissenschaft#uni#berlin
Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
Discover 33 Jobs like this
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
This text was automatically summarized
Intro
Die Technische Universität Berlin sucht eine<em>n Beschäftigte</em>n (d/m/w) zur Unterstützung der Vizepräsidentin für Nachhaltigkeit, interne Kommunikation, Transfer und Transdisziplinarität in Teilzeit oder Vollzeit.
Tasks
- Unterstützung der* des Vizepräsident*in durch administrative und organisatorische Zuarbeit
- Eigenverantwortliches Eventmanagement
- Eigenverantwortliche Büroleitung
- Koordination von Routine-Terminen sowie Sitzungs- und Gremienunterlagen
- Verwaltung der Kostenstelle und Materialbeschaffung und -verwaltung
- Erledigung von Sonderaufgaben im Auftrag der* des Vizepräsident*in
- Eigenständige Führung und Koordination des Geschäftsbereiches VP-3
- Einführung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Geschäftsbereich des* der Vizepräsidenten*in
- Eigenverantwortliche Koordination und Kommunikation mit anderen Bereichen innerhalb der Einrichtung und außerhalb mit Partnerinstitutionen
Requirements
- Vielseitige Fachkenntnisse in den Bereichen Bestellwesen, Vergabe, Mittelverwaltung, Haushaltsrecht und Buchhaltung
- Fähigkeiten der eigenständigen professionellen Recherchen und Aufarbeitung von Informationen
- Besonders schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten unter Stress
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau)
- Perfekte Englischkenntnisse
- Tiefgreifende Kenntnisse im Projektmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Status- und Zielgruppen
- Ausgeprägtes Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
- Sehr gute Kooperations- und Konfliktfähigkeit, hohe Teamfähigkeit, und Servicebewusstsein
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel), SAP und dem Internet
- Hohe Loyalität, Souveränität und Diskretion
- Sehr gute soziale Kompetenz und professioneller Umgang mit Gästen sowie Kolleginnen und Kollegen
- Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
- Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Eigeninitiative
7 days ago
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.