Bereichsleitung (m/w/d) für unsere Verwaltung
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Intro
Die Stelle als Bereichsleitung für die Verwaltung beim SOS-Kinderdorf e.V. umfasst die finanzwirtschaftliche und verwaltungstechnische Steuerung der Gesamtleitung sowie die effiziente Organisation und Führung des Verwaltungsbereichs. Der/die Stelleninhaber:in ist verantwortlich für die Steuerung und Kontrolle des Verwaltungsbereichs, die Optimierung der Aufbau- und Ablaufstruktur, die Überwachung von Abläufen im Finanzwesen, die Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen und die Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung. Erforderlich sind ein betriebswirtschaftlicher Studienabschluss, Erfahrung in der Führung, Kenntnisse in MS-Office und SAP, sowie Organisations- und Kommunikationsfähigkeit. Soziale Kompetenz im Umgang mit Betreuten und Mitarbeitenden ist ebenfalls wichtig.
Tasks
- Verantwortliche Steuerung und Kontrolle des Verwaltungsbereichs
- Gestaltung und Optimierung der Aufbau- und Ablaufstruktur der Verwaltung
- Überwachung der Abläufe im Vertrags-, Finanz- und Abrechnungswesen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen und Mitwirkung bei der Etatplanung
- Vorbereitung und Unterstützung bei Entgeltverhandlungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und aktive Teilnahme an der Leitungsrunde
- Pflege der Schnittstelle zum Baureferat
- Führung der Verwaltungskräfte standortübergreifend
- Gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz
Requirements
- Studienabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbares Studium
- Erfahrung in der Führung im administrativen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP und andere Software
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu Betreuten
- Wertschätzende Haltung gegenüber Mitarbeitenden
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Attraktives Gehalt nach TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss im ÖPNV
- Jobradleasing
- Weiteres Leistungspaket wie Zuzahlungen bei Gesundheitsleistungen
- Sonderurlaubsregelungen
- Teamevents
- Zeitwertkonto für berufliche Auszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsfürsorge
- Regelmäßige Supervision und Kurse zu Gesundheitsthemen
- Neueingestellten-Tagung zur Vernetzung
- Zugang zu Sonderkonditionen durch Paritätischen Gesamtverband
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