Bereichsassistent*in (m/w/d) at Energiequelle GmbH

Die Energiequelle GmbH sucht eine/n Bereichsassistent*in (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung und Projektteams im Bereich Deutschland Süd.

Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung, der Abteilungsleitung sowie der Projektteams im Bereich Deutschland Süd
Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
Aufgabenverwaltung, Terminplanungen und -verwaltung
Überwachung der kritischen Aufgaben und Termine
Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des Bereiches bzw. der Abteilung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Zuordnung und Ablage von Schriftstücken
Allgemeines Büromanagement, z.B. Nachbestellungen von Materialien, Kommunikation mit Verwaltung
Organisation von Dienstreisen und Events inkl. Hotel- und Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen
Übernahme von Sonderprojekten (Jubiläumsgeschenke, Messeplanung, Teamevents etc.)

Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Team-, Abteilungs- oder Geschäftsleitungsassistenz oder vergleichbare Position, idealerweise im Bereich Projektmanagement
Hohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und Diskretion bei geschäftsrelevanten Themen
Freude an Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, Führungskräften und externen Beteiligten
Strukturierte, serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungen und idealerweise MS Projects oder ähnlicher Projektmanagement Software
Vereinzelte Dienstreisen zwischen Wiesbaden, Stuttgart und Erfurt für Events und Führerschein KL. B